Ekstraordinært årsmøte mai 2026

Innledning
Sangam Idrettslag (SIL) har lagt bak seg et år preget av idrettsglede, samhold og utvikling av gode relasjoner. Styret har i løpet av året tilrettelagt for en rekke arrangementer, aktiviteter og dugnader som samlet har gitt gode resultater.
I den siste delen av styreperioden ble det innført flere endringer for å styrke dugnadskulturen i idrettslaget. Ordningen med timesbasert utbetaling for deltakelse på dugnader ble avviklet. Det ble i stedet besluttet at deler av inntektene skal tilfalle idrettslaget, mens resten fordeles til den aktuelle gruppen som har deltatt. Dette anses som et viktig første steg mot å gjenopprette en sunn dugnadsånd i organisasjonen.

SIL har som mål å være et inkluderende idrettslag som favner bredt i lokalmiljøet. Det legges særlig vekt på å tilby barn og unge aktiviteter som fremmer både fysisk og psykisk mestring. Samtidig arbeides det aktivt for å sikre gode sosiale relasjoner og lav terskel for deltakelse, også med hensyn til økonomi. Idrettslaget har videre en ambisjon om å fungere som et bindeledd mellom nærmiljøet og organiserte idrettsaktiviteter. Som en del av dette arbeidet ble det i løpet av året etablert et kvinnelag uten aldersgrense. Formålet er å bidra til økt aktivitet blant kvinner, med særlig fokus på deltakelse fra personer med minoritetsbakgrunn, samtidig som tilbudet er åpent for alle.

Idrettslaget har i løpet av året dessverre opplevd medlemsnedgang, særlig innen badminton. Både barn, foresatte og aktive spillere har meldt seg ut. Styret vil derfor ha økt oppmerksomhet på denne problemstillingen fremover.
SIL er driftsansvarlig for Tokerud flerbrukshall. Halldriften er avgjørende for idrettslagets virksomhet og gir gode utviklingsmuligheter. Den sentrale beliggenheten gjør det mulig å nå ut til viktige målgrupper i nærmiljøet, særlig barn og unge samt personer med minoritetsbakgrunn.

Halldriften er således en forutsetning for idrettslagets samlede aktivitet.
Avslutningsvis vil styret rette en stor takk til alle som har bidratt til driften av idrettslaget.

Styret
Det er avholdt 9 styremøter i perioden.

Sentrale tiltak og resultater
• Økt profilering og styrket nettverksbygging
• Utarbeidelse av styringsdokumenter og malverk
• Forbedrede rutiner knyttet til tilsynsvakter
• Ny og forbedret nettside
• Sosiale samlinger på tvers av aktiviteter
• Gjenopptakelse av yoga
• Styrket samarbeid med eksterne aktører
• Etablering av en sunnere dugnadskultur
• Tildeling av midler fra stiftelser og fond
• Opprydding i medlemsregister.

Halldrift
Hallansvarlig, i samarbeid med nestleder, har gjennomført opplæringstiltak, inkludert kurs for tilsynsvakter og brannøvelser for både vakter og leietakere.
Det er lagt føringer for mer transparent og rettferdig fordeling av vakter. Videre skal alle faste og ledige halltider publiseres i en digital kalender på idrettslagets nettside, slik at både interne grupper og eksterne leietakere enkelt kan få oversikt og booke tilgjengelige tider.
Gjennomførte tiltak
• Installasjon av solskjermingsfilm i hallens vindusflater
• Forbedret parkeringssituasjon i samarbeid med skolen
• Gjennomføring av dugnaden «Styrkeprøven», gav klubben en inntekt på nærmere kr 120.000,- for en helg. Nærmere 70% av inntekten gikk ut som lønn/honorar til de «frivillige» som deltok på dugnaden.
Det bemerkes at en betydelig andel av inntektene fra dugnaden gikk til honorarer. Styret ønsker fremover å styrke dugnadsånden og sikre at en større andel av midlene tilfaller idrettslagets utvikling og at de etableres sunnere rutiner på dette i samarbeid med kontrollutvalget.

Aktiviteter og grupper

Badminton
Badmintongruppen har hatt en del utfordringer i perioden, blant annet vanskeligheter med å danne et eget grupperåd. Gruppen har også hatt en nedgang i voksne medlemstall. Likevel har gruppen opprettholdt god aktivitet gjennom året, med tilbud om barnetrening og deltakelse i turneringer. Spillerne har vist stort engasjement og bidratt til et positivt miljø i gruppen. Vegard Rikheim har vært trener for barna gjennom året. Han er en toppspiller med mange NM-gull og lang erfaring fra norsk badminton.

Friidrett
Arbeidet med å gjenoppta friidrettsaktiviteten har fortsatt i 2025. Samarbeidet med GFIK er styrket, blant annet gjennom økt samarbeid og deltakelse på stevner på Stovnerbanen.
Dialog med lokale skoler er igangsatt med mål om å etablere en konkurransemodell på tvers av klassetrinn mellom skolene, med en grandfinale på tvers av skolene. Oppstart er planlagt høsten 2026.

Volleyball
2025 har vært et godt år for volleyball, vi har nå tre lag i asiatisk volleyball og to lag i internasjonal volleyball. Grupperådet har arbeidet målrettet for å skape stabil drift og legge grunnlag for videre vekst.

Aktiviteter:
 •Etablering av nytt grupperåd
 •Gjennomføring av Sangam Unity Cup (2. år med vandrepokal)
 •Deltakelse i turneringer med gode resultater
 •Arrangering av beachvolley-samlinger
 •Gjennomføring av OPL-turneringer med stor oppslutning.

Høydepunkt:
Arrangeringen av «Sangam inkluderingscup» med 24 lag og bred deltakelse på tvers av alder, kjønn og bakgrunn. Arrangementet fikk betydelig medieoppmerksomhet og fremhevet klubbens inkluderingsarbeid.

Yoga
Yoga har hatt ukentlige timer med Jenny og Vilde fram til sommeren, og Marta fra oktober. Treningene ble flyttet til møterommet grunnet manglende plass/tid i hallen, noe som resulterte i lavere oppmøte og brems i rekrutteringen.
Det har vært vanskelig å få med medlemmer til yoga-utvalget, trolig pga at det er uvant med yoga i et idrettslag og usikkerheten rundt hvordan et slikt utvalg fungerer. Gruppen ser nå behovet for et utvalg istedenfor kun én kontaktperson, dette for å bedre kunne fordele det nødvendige arbeidet som trengs for å videreutvikle aktiviteten, rekruttere, samt holde i økonomien. Flere har visst interesse for å bidra, det opprettes en egen Spond-gruppe for utvalget.
Det ble arrangert juleavslutning med enkel servering for utøverne. Det er gjennomgående godt miljø i yoga-gruppa, og det er uttrykt tydelige ønsker om å videreføre og videreutvikle yoga i Sangam IL framover.

Sjakk
Sjakktilbudet ble gjenopptatt i 2025 med gratis undervisning for barn og unge under 19 år. Aktiviteten var tilknyttet Norges Sjakkforbund og ledet av en instruktør med NM-tittel.
Tilbudet ble senere avviklet. Det er i ettertid mottatt flere henvendelser om å gjenoppta aktiviteten.